Ética y protocolo de buenas prácticas

Buenas prácticas editoriales protocolos de acción administrativa

Como parte de nuestra política editorial y con el ánimo de promover las mejores prácticas editoriales para publicaciones académicas, la revista Culturales pone a disposición de sus usuarios y público en general el presente documento que integra nuestra postura en cuanto a protocolos de acción y procesos administrativos que se deben atender y seguir en caso de presentarse artículos que infrinjan nuestras normas o se detecten [en cualquier momento del proceso editorial] malas prácticas o conductas no éticas que dañen la integridad de la investigación y la construcción de conocimiento científico.

Ante lo expuesto, la revista Culturales reconoce y se adhiere a los principios de transparencia y mejores prácticas para publicaciones académicas promovidos por el Comité de Ética en la Publicación [COPE] y por el Directorio de Revistas de Acceso Abierto [DOAJ] para asegurar la calidad del proceso editorial y la autenticidad de las publicaciones. Para ello también nos apoyamos en el Paquete de Recursos para la Ética en la Publicación [PERK] del grupo Elsevier, y así contar con los protocolos adecuados para dar respuesta a las necesidades y desempeños de nuestros autores, lectores, dictaminadores y a todos los actores involucrados. Al mismo tiempo y con el ánimo de integrar todas las sugerencias y recomendaciones a nivel internacional en el ámbito de las publicaciones académicas, Culturales también reconoce y se adhiere a las normas y lineamientos que establecen la Asociación Internacional de Editores Científicos, Técnicos y Médicos [STM],  la Asociación Europea de Editores Científicos [EASE] y la Organización Nacional de Normas de Información [NISO].

Culturales asume su compromiso, como entidad editora, de llevar a cabo prácticas editoriales éticas y transparentes que apoyen a todos sus usuarios en el proceso editorial, y de asegurar la vigilancia de sus procedimientos administrativos; garantizando siempre claridad y solución ante posibles conflictos y a resolver, apegados a protocolos y normativas, los casos de conductas no éticas que se presenten.  

Culturales se compromete a: 

• Responsabilizarse de todas las publicaciones presentadas a la revista.
• Poner a disposición de los usuarios [autores, evaluadores y lectores] las normas, lineamientos y protocolos de la revista.
• Atender a autores, evaluadores y lectores durante todo el proceso editorial.
• Responder las consultas de los usuarios de forma clara, concisa y en un tiempo razonable, dependiendo de la especificidad de la consulta.
• Elaborar procesos, procedimientos y protocolos internos que contribuyan a asegurar la calidad del proceso editorial y de los trabajos publicados.
• Garantizar la confidencialidad del material enviado a la revista durante su revisión.
• Garantizar que el proceso de revisión editorial y arbitraje sea justo e imparcial.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y protocolos de la revista en cada parte del proceso editorial.
• Actuar y aplicar protocolos administrativos ante casos [en proceso y publicados] de sospecha de mala práctica, acusación o denuncia de conducta poco ética en el artículo presentado.
• Garantizar un proceso de investigación serio y formal en cada caso de sospecha, denuncia o acusación de una mala práctica o conducta no ética.
• Informar a los autores en todo momento sobre el proceso de investigación en caso de sospecha, denuncia o acusación de una mala práctica o conducta no ética.
• Informar de cada caso al Comité Editorial del Instituto de Investigaciones Culturales-Museo de la UABC para que, basados en la información disponible, tomen decisiones que garanticen las mejores prácticas.
• Permitir a los autores hacer y publicar correcciones, aclaraciones y retracciones de su artículo cuando la normativa lo permita, y a presentar disculpas cuando sean necesarias.
• Mantener el sitio web actualizado y todos los artículos publicados disponibles para descarga.  

Los autores se comprometen a: 

• Leer y conocer las normas y lineamientos de la revista.
• Presentar su manuscrito de acuerdo con las normas y lineamientos de la revista.
• Confirmar la originalidad del texto que postulan a la revista.
• Informar que la propuesta no ha sido sometida simultáneamente a otra publicación.
• Contar con todos los permisos y derechos para la publicación de las imágenes y materiales que se presentan en el manuscrito.
• Contar con las autorizaciones expresas de las personas e instituciones con las cuales trabajó directamente en caso de ser necesario.
• Aceptar las normas, lineamientos, protocolos y procedimientos editoriales establecidos por Culturales desde el momento en que somete una propuesta a evaluación.
• Realizar su trabajo de forma ética apegado a normas editoriales con estándar internacional.
• Atender y dar respuesta [en tiempo y forma] a todas las dudas o consultas que se produzcan durante el proceso editorial de su manuscrito.
• Firmar y enviar formato de cesión de derechos patrimoniales con firma autógrafa.
• Acatar las decisiones que resulten en el proceso editorial.
• Asumir la responsabilidad total de su artículo en todo el proceso editorial de forma conjunta y compartida [en el caso de varios autores].
• Participar y dar seguimiento al proceso administrativo en caso de aplicación de los protocolos si existe sospecha, denuncia o acusación de una mala práctica o conducta no ética en su artículo.  

Los evaluadores se comprometen a: 

• Realizar la evaluación de forma objetiva y constructiva, considerando los lineamientos y normas de la revista.
• Realizar la evaluación sin sesgos.
• Mantener discreción con los contenidos evaluados [no se pueden compartir ni reproducir mientras no estén publicados].
• Emitir la evaluación en los plazos estipulados.
• Emitir la evaluación en términos formales, concretos y claros.
• Denunciar en caso de sospecha de mala práctica o conducta no ética.
• Declarar si existe conflicto de interés con el artículo a evaluar cuando se presente el caso. 

Como parte de nuestras políticas y normas, todos los autores de los artículos recibidos, deberán asegurar la originalidad de su trabajo. Al mismo tiempo, y de acuerdo con nuestras políticas y protocolos de acción, todos los artículos serán revisados por un software “antiplagio” y por las bases de datos electrónicas disponibles, para detectar contenidos duplicados o redundantes, que transgredan derechos de autor o fraudulentos en cualquier etapa del proceso editorial. Culturales, de acuerdo con las normativas y nomenclaturas internacionales para estos casos, considera las siguientes acciones como malas prácticas o conductas no éticas en el ámbito de la producción editorial académica. 

1.- Transgresión de derechos de autor [“plagio académico”]: cuando un autor/a [es] utiliza pasajes o fragmentos [párrafos, datos, imágenes, gráficas, tablas] de otro/s trabajo/s sin dar crédito o reconocimiento al autor/a [es] original y presentándolo como propio. La transgresión de derechos de autor puede ser literal [total o parcial]; sustancial [reproducción de una gran parte de otros trabajos sin el permiso y el reconocimiento de las fuentes originales]; parafraseado [sin reproducir y utilizar las mismas palabras se copian ideas, frases o formas de presentación de la información].

2. Autoplagio: cuando un autor/a [es] utiliza pasajes o fragmentos [párrafos, datos, imágenes, gráficas, tablas] ya publicados por el mismo autor/a [es] sin dar crédito o reconocimiento a la publicación original, presentándolo como nuevo. En este rubro podemos identificar: los artículos redundantes [publicar la misma información como nueva en dos o más artículos] o los artículos duplicados [publicar el mismo artículo en dos o más revistas].

3.- Fabricación, falsificación o invención de datos: cuando un autor/a [es] manipula de forma directa, deliberada y fraudulenta [inventa, cambia, modifica, altera, distorsiona, transforma, omite y/o sustituye] los datos [entrevistas, encuestas, estadísticas, gráficas, dibujos, fotografías, etc.] o secciones [metodología, resultados, conclusiones] de una investigación para obtener beneficios propios.

4.- Conflictos de autoría y de intereses: cuando un autor/a [es] integra arbitrariamente a uno o más coautores [coacción] o excluye a otro/a [cuando debería aparecer]. No contar con la autorización de todos los coautores para la publicación del artículo. Utilizar material de una investigación para publicación sin dar crédito ni incluir a los investigadores originales. Integrar coautores “inexistentes” [inventar el nombre de una persona o anotar uno ya existente]. El autor/a [es] del artículo presenta algún conflicto de interés con la investigación y su procedimiento. 

Se incluyen además todos los casos donde exista claro conflicto de interés o cualquier problema ético con la publicación no señalada en este documento. Considerando todo lo anterior, Culturales actuará administrativamente [se abrirá un expediente] ante la sospecha, denuncia o acusación de cualquiera de las prácticas o conductas no éticas antes mencionadas; en el caso de que éstas sean infundadas se desestimará el caso. El procedimiento administrativo que se llevará a cabo se puede presentar en dos momentos del proceso editorial [ver diagramas de flujo en páginas 10 y 11]: 

1) Si la detección del caso se da durante el proceso de revisión editorial y arbitraje, el artículo será inmediatamente descartado para su publicación y quedará en su registro como artículo rechazado. Esta situación se le avisará al autor/a [es] y se le entregará toda la información disponible que justifica su rechazo.

2) Si la detección del caso se da posterior a la publicación del artículo, se procederá administrativamente de acuerdo con las políticas y protocolos de acción que en este documento se presentan. Esta situación se le avisará al autor/a [es] y se le entregará toda la información disponible para que pueda atender y responder formalmente sobre el caso.

Con el ánimo de atender y dar seguimiento de manera objetiva a cada caso [sospecha, denuncia o acusación] y buscar la mejor alternativa de solución, Culturales clasificará el tipo de falta de acuerdo con sus dimensiones e implicancias y además evaluará las respuestas de los autores en concordancia con los principios de transparencia y mejores prácticas para publicaciones académicas promovidos por el Comité de Ética en la Publicación [COPE / Flowcharts]. 

Tipificación de faltas

Grave: el artículo contiene copia exacta en varios pasajes de otros trabajos publicados y no están citados ni referenciados o no están citados correctamente. El texto contiene datos inventados o fabricados. El artículo ya fue publicado en su totalidad o en gran parte [en cualquier versión o tipo de publicación] o está basado en la misma información, con resultados idénticos o similares de otro artículo ya publicado. El artículo utiliza datos, imágenes o figuras sin la autorización de los autores originales y/o sin darles el crédito correspondiente. El artículo presenta omisiones graves. El autor/a [es] del artículo presenta algún conflicto de interés con la investigación y su procedimiento. 

Moderada: el artículo contiene párrafos duplicados y/o redundantes citados correcta/incorrectamente, y/o está redirigido a otro grupo, y/o está extendido con datos adicionales. Algunas frases o líneas están copiadas literalmente y están referenciadas incorrectamente. Algunos datos presentan inconsistencia o coinciden con otros ya publicados. El artículo utiliza datos, imágenes o figuras citados correctamente pero sin la autorización de los autores originales. El artículo presenta errores y omisiones en varios de sus párrafos. 

Menor: el artículo presenta algunos errores de ortografía, referencias o citas mal elaboradas, errores de dedo, datos presentados con algún error de cálculo o descuido. 

Tipificación de respuestas 

Respuesta satisfactoria: el autor/a [es] responde dentro del plazo establecido, reconociendo el error y asumiendo la falta. En algunos casos, el autor/a [es] aporta información adicional para la investigación del caso y se compromete a seguir las acciones sugeridas. 

Respuesta insatisfactoria: el autor/a [es] desconoce o niega parcial o totalmente la falta, aludiendo a factores diversos [terceros], tratando de evitar la responsabilidad. No se compromete a seguir las acciones sugeridas. 

No responde: el autor/a [es] no responde ante la comunicación y presentación formal de las evidencias del caso. Ante esta situación, Culturales contactará a las autoridades correspondientes a la institución de adscripción del autor/a [es]. 

Procedimiento para artículos publicados 

En concordancia con lo anterior y en atención a los distintos casos de prácticas no éticas que pudieran presentarse, Culturales se adhiere a las sugerencias y recomendaciones de organismos internacionales [COPE, STM, NISO, Elsevier] que establecen, para artículos publicados, favorecer la fe de erratas, la corrección, la expresión de preocupación o la retracción por sobre la eliminación. Esto significa que nuestra revista no eliminará ni retirará de su publicación digital ningún artículo publicado en el caso de confirmarse una mala práctica. La eliminación o retiro de un artículo publicado sólo se hará si éste presenta alguna de las siguientes situaciones:

- Poner en riesgo evidente la salud de las personas.

- Poner en riesgo la estabilidad política y social de una comunidad.

- Poner en riesgo la integridad de terceros de forma directa [difamación o calumnias]

- Por solicitud formal de un proceso de investigación policial o judicial.           

De no presentarse alguna de las situaciones mencionadas, se procederá administrativamente de acuerdo con las acciones recomendadas por la STM, por COPE y por Elsevier en caso de presentarse alguna práctica o conducta no ética en la publicación. Culturales atenderá cada caso siguiendo los diagramas de flujo [páginas 10 y 11]. Estos diagramas se basan en los principios de transparencia y mejores prácticas para publicaciones académicas promovidos por el Comité de Ética en la Publicación a través de sus diagramas de flujo  [Flowcharts]. Para el caso de los artículos publicados en que se detecte, sospeche y/o exista alguna denuncia o acusación de conducta no ética se establecen tres formas de atender y corregir cada caso: 

• Fe de Erratas [Erratum]: el artículo presenta errores menores, como un error en la edición o maquetación o error ortográfico, de dedo o de cálculo.

Procedimiento: a solicitud del autor/a [es] o de Culturales, se hace la corrección y se publica en el número más actual de la revista la fe de erratas haciendo alusión al artículo publicado [datos de la publicación original] indicando el error. [Para más detalles, revisar los diagramas de flujo]  

• Corrección [Corrigendum]: el artículo presenta una parte del trabajo que se demuestra es engañosa [copió algunas partes y/o presentó datos erróneos y/o mal elaborados y/o falsificados].

Procedimiento: se le avisa y notifica al autor/a [es]; indicándole en qué consiste la corrección; el autor/a [es] realiza las modificaciones. En el número más actual de la revista se publican sólo las correcciones haciendo alusión al artículo publicado [datos de la publicación original]. El artículo original se mantiene vigente, pero se incorpora un adenda que incluye la corrección del texto y se indica “Este artículo fue corregido por [se incluyen las razones de la corrección]”. [Para más detalles, revisar los diagramas de flujo]. 

• Retracción [Retraction]: el artículo presenta copia total o parcial significativa; el artículo ya fue publicado en otra plataforma o soporte; el artículo contiene información y/o datos redundantes [copiados, autocopiados] o presenta datos inventados o hace uso fraudulento de los mismos; el artículo presenta problemas con sus autorías. Los artículos pueden ser retractados por sus autores o por decisión de la entidad editora, en este caso Culturales.

Procedimiento: se notifica al autor/a [es] indicándoles en qué consiste la retracción; se publica la retracción en el número más actual de la revista haciendo alusión al artículo publicado [datos de la publicación original]. El artículo original en PDF se mantiene vigente pero se le incorpora un sello de agua a todo el documento con la palabra “retractado”, eliminando los archivos digitales [html, xml, epub]. Se incluye una adenda que indica que el artículo está retractado y se indica “Este artículo fue retractado por [se incluyen las razones de la retracción]”. [Para más detalles revisar los diagramas de flujo]. Se utiliza el recurso de la retracción para corregir la literatura y alertar a los lectores sobre publicaciones que contienen faltas éticas graves y por ende no se puede confiar en sus hallazgos y conclusiones. [Para más detalles, revisar los diagramas de flujo]

Con el ánimo de favorecer una cultura académica y de investigación ética, abierta, plural y de buenas prácticas, Culturales pone a disposición de autores, evaluadores y usuarios en general este documento para su consulta.